KI Datenschutz Bundle für DSB

Das KI Bundle für interne DSBs, die datenschutzkonform KI im Unternehmen einsetzen möchten

Künstliche Intelligenz hält Einzug in Ihr Unternehmen – doch wie lässt sich KI mit Datenschutz vereinbaren und worauf muss man als interner Datenschutzbeauftragter eigentlich besonders achten?
Das KI-Bundle für interne DSBs hilft Ihnen dabei alles wichtige im Blick zu behalten.
Über 800 Personen vertrauen foxondo
Titelbild zeigt Dokumente zu KI und Datenschutz

KI datenschutz-konform einbinden

ist eine echte Herausforderung
Als interner Datenschutzbeauftragter in einer Unternehmensgruppe kennen Sie das Dilemma: Neue KI-Projekte werden dezentral entwickelt, die Anforderungen an Dokumentation und Risikobewertung steigen – und Ihre Ressourcen sind begrenzt.
Fehlende Transparenz
Nicht alle Fachbereiche melden Entwicklungen rechtzeitig – Sie laufen der Technik oft hinterher. Wie lassen sich die Beschäftigten sensibilisieren?
Unsicherheit
Richtige datenschutzrechtlichen Einordnung von KI-Systemen - wann liegt automatisierte Entscheidungsfindung vor?
Hoher Aufwand
Die Einführung von KI-Anwendungen scheint komplex und muss jedes mal neu aus datenschutzrechtlicher Sicht betrachtet werden - es entsteht ein hoher Dokumentationsaufwand.
Innovationsbremse
Sie wollen datenschutzkonform arbeiten, ohne als Innovationsbremse zu gelten – ein Balanceakt mit Konfliktpotenzial.

KI rechtskonform einbinden ist einfacher als gedacht

Unser ultimatives Datenschutz Bundle hilft Ihnen als interner DSB dabei, genau die Struktur und Argumentationshilfe zu bekommen, die Sie im Alltag brauchen. Einfach und direkt anwendbar.
Der Praxisleitfaden

Praxisleitfaden: KI und Datenschutz im Unternehmen

So bringen Sie Ordnung in den Datenschutz.
Einordnung typischer KI-Anwendungen aus Datenschutzsicht
Personenbezug in KI-Modellen
Datenschutz-Anforderung beim Einsatz von KI
"Mit foxondo können wir alle Informationen zum Datenschutz an einem Ort zusammen führen – egal ob Verträge zur Auftragsverarbeitung, Schulungsnachweise oder sonstiges. Damit haben wir die Sicherheit, dass alle erforderlichen Maßnahmen bearbeitet und dokumentiert sind."
Energieversorgung Oberhausen AG
Stefanie Wallbruch
Praxisleitfaden auf Notebook
Handout auf Schreibtisch im Einsatz
Das Handout

Handout für Beschäftigte: KI – Was heißt das für mich?

Klar, kompakt und verständlich – für mehr Awareness.
Einfache Erklärung von KI und Datenschutzbezug
Konkrete Beispiele aus dem Arbeitsalltag
Hinweise zum Umgang mit KI-Tools (z. B. ChatGPT) im Unternehmen
"foxondo können wir in jeder Hinsicht nur empfehlen. Dank der dort strukturiert und transparent abgelegten DSGVO Informationen und Aktivitäten haben wir bisher jedes Audit mit Leichtigkeit geschafft. Es lässt sich leicht und spielerisch füllen und hat unseren 35 Werken sehr geholfen, einen guten Überblick über alle DSGVO relevanten Pflichten, Aufgaben und Themen zu bekommen und dadurch sehr rechtssicher zu sein."
Smurfit Westrock GmbH
Birte Funke-Bünning
Die Checkliste

Checkliste: Datenschutzkonformer KI-Einsatz

Schritt für Schritt zur geprüften Entscheidungsvorlage.
Relevante Prüfpunkte für Planung, Einführung & Betrieb
Systematische Abfrage datenschutzrechtlicher Anforderungen
Ideal zur Dokumentation für interne Freigaben oder DSB-Stellungnahme
"Wir bei der VivoSensMedical setzen foxondo seit vielen Jahren erfolgreich in unserer Datenschutzarbeit ein. Die Software ist gut durchdacht, übersichtlich, einfach zu bedienen und jederzeit und überall verfügbar."
VivoSenseMedical GmbH
Sebastian Alexander
Checkliste auf iPad
KI ab sofort datenschutzkonform einsetzen
Nutzen Sie die drei praxiserprobten Dokumente, um Ihre Datenschutzarbeit rund um KI schneller, strukturierter und verständlicher zu gestalten. Ob für Abstimmungen mit der IT, zur Aufklärung der Beschäftigten oder als Argumentationshilfe gegenüber der Geschäftsleitung – dieses Bundle bringt Sie einen großen Schritt weiter.
Über uns

foxondo ist die smarte Software für Datenschutz-Dokumentation

Entwickelt für Unternehmen, die Komplexität reduzieren und Zeit sparen wollen.
foxondo unterstützt interne und externe Datenschutzbeauftragte mit intelligenten Fragen, vorausgefüllten Textbausteinen und praxistauglichen Vorlagen, die helfen ihre Dokumentation effizient und rechtssicher umzusetzen.
Mit foxondo meistern Sie Datenschutz auch in Unternehmensgruppen – strukturiert, verständlich und ohne Tool-Wirrwarr.
foxondo Team im Workshop